Регистрация представительства белорусской компании в Российской Федерации. Как получить аккредитацию.
Для бизнеса Беларуси всегда являлось актуальным то, как представлять свой бизнес в Российской Федерации, в настоящем материале мы кратко расскажем, как зарегистрировать представительство своей компании в Российской Федерации (для резидентов Республики Беларусь).
Итак, шаг 1.
Принять решение о создании Представительства на территории Российской Федерации. Определить руководителя Представительства.
Шаг 2.
Определить регион и определить конкретное местонахождение представительства, как итог: заключить договор аренды, или получить адрес на ином законном основания, так как без адреса местонахождения представительства его не зарегистрирую в Российской Федерации.
Шаг 3.
Разработать Положение о Представительстве.
Шаг 4.
Подготовить пакет документов.
Важно, что для регистрации (аккредитации) представительства вначале нужно согласовать или, более верно, заверить в Торгово-промышленной палате РФ количество его работников.
Для этого собираем следующий пакет документов, или шаг 5:
Заполненная страница 5 формы 15АФП (определена Приказом ФНС России от 27.07.2021 № ЕД-7-14/691@ «Об утверждении Порядка аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, прекращения действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации»);
Учредительные документы иностранного юридического лица;
Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица, другими словами, выписка из ЕГР Республики Беларусь;
Документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию организации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика), другими словами, справка ИМНС о постановке на учет;
Решение иностранного юридического лица о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации, т.е. приказ или решение участников (акционеров), либо исполнительного органа, в зависимости от наличия у последнего такой компетенции;
Положение о Представительстве, которое должно соответствовать требования Федерального закона от 09.07.1999 №160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»;
Доверенность о наделении руководителя представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями.
Также к документам прилагаются Сведения по форме № 15АФП передаются в ИФНС №47 по г. Москве в прошитом виде.
И, собственно, письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников представительства, подписанное руководителем иностранного юридического лица или представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ.
Подаем документы и заверяем численность. Адрес ТПП РФ: Москва, ул. Ильинка, д.6/1, стр.1, к.104. Прием документов осуществляется в рабочие дни (среда — не приёмный день) с 9:30 до 12:00, выдача документов до 12:30.
Шаг 6. После заверения численности подаем документы на аккредитацию в ИФНС №47 по г. Москве.
Также в ИФНС должна быть представлена доверенность на представителя на право ведения дел в ФНС, документ об уплате государственной пошлины и опись представленных документов в двух экземплярах.
Адрес ИФНС № 47 по г. Москва: 127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1.
Если остались вопросы, звоните, мы поможем Вам и представим Ваши интересы в целях регистрации представительства в Российской Федерации. Подготовкой документов займутся профессионалы по месту регистрации.
О регистрации ИП в РФ читайте в следующей статье: Как белорусу зарегистрировать ИП в России